Iratkezelési vezető szakértő

• Kialakítja a társasági iratkezelési folyamatokat;
• Elkészíti és karbantartja az iratkezelési szabályzatot és az irattári tervet;
• Irányítja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő jogi, szervezeti, ügyviteli, biztonsági és erőforrás-gazdálkodási kérdésekben;
• Kezeli az iratkezelést érintő személyzeti ügyeket, megszervezi és végrehajtja a képzési és továbbképzési programokat;
• Folyamatos együttműködés és kapcsolattartás Magyar Nemzeti Levéltárral;
• Kialakítja az irattárat és ellátja az irattári feladatokat;
• Felméri a szakterületek iratkezelésére vonatkozó egyedi igényeket, közreműködik a megvalósításban és a szükséges fejlesztési irányok meghatározásában;
• Nyomon követi a társaság által használt iratkezelési szoftver verziófrissítéseit, ellenőrzi a rendszerben végrehajtott változásokat.

Szakmai követelmények:

• Felsőfokú végzettség; 
• Minimum 5 éves szakirányú tapasztalat;
• Igazgatási gyakorlat;
• Informatikai jártasság.

Személyes követelmények:

• Erős folyamatszemlélet,
• Rendszerszemlélet
• Precíz munkavégzés,
• Önállóság,
• Terhelhetőség.

• Iratkezelői-irattárosi szakképzettség.

• Versenyképes jövedelem,
• Céges laptop, telefon, mobilinternet,
• Cafeteria juttatás,
• All You Can Move sportbérlet,
• Belföldi turisztikai kedvezmények,
• Kulturális eseményekre szóló kedvezmények és belépőjegyek,
• Kedvezményes egészségügyi szűrések,
• Képzési támogatás,
• Gyümölcsnap,
• Felelősségteljes, önálló munka,
• Folyamatos szakmai fejlődés.

Munkavégzés helye: 1027 Budapest, Kacsa utca 15-23.

A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nzrt. munkatársat keres Iratkezelési vezető szakértő pozíció betöltésére.