Digitalizációs koordinátor

Munkavégzés helye: Tiszaújváros

Munkakör célja:

A digitalizációs koordinátor kulcsszerepet tölt be a MOL papírmentes iroda stratégiájának megvalósításában. Feladata a papíralapú dokumentumok strukturált elektronikus rendszerekbe történő elhelyezésének koordinálása, ezzel támogatva a dokumentumkezelési csapat hatósági és felhasználói adatszolgáltatási kötelezettségeit.

• Üzleti igények felmérése, kapcsolattartás az érintett területekkel

• Digitalizálási folyamatok koordinálása, dokumentumok elérhetőségének biztosítása

• Projektekben való részvétel, jogszabályi és üzleti megfelelés biztosítása

• Teljesítmény monitorozása, riportok és akciótervek készítése

• Ügyfélpanaszok kezelése, visszajelzés és javaslattétel

• Szolgáltatásfejlesztési javaslatok kidolgozása

• Digitalizációs munkatársak szakmai koordinálása és kompetenciaértékelése

• Részvételi lehetőség csoportszintű adatszolgáltatásban és nemzetközi projektekben

• Végzettség: Főiskolai vagy egyetemi diploma, vagy releváns OKJ képesítés (irodavezető, ügyvitelszervező, irattáros)

• Tapasztalat: Minimum 3–5 év dokumentációkezelési területen

• Szakmai tudás: Dokumentummenedzsment, DMS rendszerek, e-archiválás, projektmenedzsment

• Készségek: Önállóság, rugalmasság, problémamegoldás, szervezőkészség, ügyfélorientált szemlélet

• Nyelvtudás: Angol – középhaladó szint

• IT ismeretek: MS Office, SAP, ELO, DMS One vagy hasonló rendszerek

• Egyéb: Analitikus gondolkodás, csapatmunka, B kategóriás jogosítvány

• Kedvezményes lakhatás biztosítása.

• Munkába járás támogatása.

• Cafetéria és egyéb juttatások.

• Szakmai kihívások és fejlődési lehetőségek.

• Inspiratív légkör.

• Multinacionális környezetben széles tapasztalatszerzési lehetőség.