Csatlakozz hozzánk

Adminisztrációs munkatárs

pozícióba!

A United Way Magyarország a világ legnagyobb, magánadományokból és vállalati támogatásokból fenntartott non-profit szervezetének, a United Way nemzetközi hálózatának tagjaként több, mint 30 éve van jelen Magyarországon.
Alapítványunk nemzetközi és hazai forrásokat egyaránt bevonva

• magyarországi célokért,
• hazai összefogásra építve,
• a helyi közösségek érdekében fejti ki tevékenységét.

Független, önfenntartó alapítványként magyarországi ügyekért dolgozunk, azonban 45 ország, közel 1800 helyi szervezetének tapasztalatait és tudásbázisát tudhatjuk magunkénak. Nemzetközi hálózat tagjaként olyan nemzetközi sztenderdeknek megfelelően végezzük tevékenységünket, ahol az átláthatóság és az elszámoltathatóság alapvető követelményeknek számítanak.

A United Way Magyarország új munkatársat keres, aki támogatja a szervezetet tevékenységeihez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátásában.  Az új munkatárs szorosan együttműködik a szervezet belső funkcionális területeivel. 
 

• • • A United Way Magyarország pályáztatási folyamatainak támogatása
      • Pályázatok fogadása, nyilvántartásuk kezelése és a pályázatok formai előszűrése meghatározott kritériumok alapján. Hiánypótlások kezelése.
      • Pályázatértékelési folyamatok támogatása.
      • Pályázók kiértesítése és a pályázókkal történő megbeszélések és találkozók adminisztratív támogatása.
      • A nyertes pályázókkal kötendő szerződések előkészítése, a szerződésaláírási folyamat végigkísérése (aláírás, iktatás, digitalizálás).
         
    • A United Way Magyarország állandó programjai és időszakos projektjei adminisztratív támogatása
      • A forrásteremtés adminisztratív folyamatainak támogatása.
      • A programok, projektek lebonyolításának és impact monitoring folyamatának adminisztratív támogatása.
      • Pénzügyi adminisztráció: számlák digitalizálása, iktatása, pénzügyi nyilvántartások nyomon követése.    
      • A megvalósult programok hatásmérési adatainak folyamatos nyilvántartása.
      • A szervezet beszámolói kötelezettségei (pl. kuratórium, támogatók) teljesítésének adminisztratív  támogatása. 
      • A programok, projektek lezárásának adminisztratív támogatása, beszámolók fogadása és nyilvántartása, hiánypótlások kezelése.
      • A szervezet tevékenységeihez kapcsolódó tervezési és értékelési folyamatok támogatása (pl. kérdőívkészítés, adatfeldolgozás, összefoglalás).
      • A szervezet tevékenységeihez kapcsolódó adatbázisok építése és karbantartása.
         

 

• Felsőfokú végzettség
• Minimum B2-es szintű angol nyelvtudás írásban és szóban
• 1-3 éves munkatapasztalat az alábbi területek valamelyikén: adminisztráció, pénzügy, project menedzsment, beszerzés, adatbáziskezelés
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Microsoft Office, előny: Salesforce)
• Proaktív, önálló munkavégzés, kreatív problémamegoldás
• Kiváló kapcsolatteremtő-, kommunikációs- és szervezőkészség
• Jó time-management készség
• Precizitás

• pénzügyi tapasztalat
• üzleti szemlélet
• non-profit szervezetnél hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

• dinamikus munkakörnyezet, változatos együttműködői kör
• betekintés egy nemzetközi hálózat működésébe
• rálátás az európiai régiós együttműködésekre

Állás, munka területe(i):

• Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
• Adatrögzítő
• Adminisztrátor, Dokumentumkezelő

Várjuk önéletrajzodat és motivációs leveledet a bruttó fizetési/díjazási igény megjelölésével május 26-ig.