Adminisztrációs és működéstámogató szakértő

Marketingigazgatóságunk dinamikusan fejlődő terület, amely számos projektet, kampányt és beszállítói együttműködést kezel. Ehhez keresünk egy szenior szintű adminisztratív és működéstámogató szakértőt, aki biztosítja a terület átlátható, szabályozott és hatékony adminisztrációját, működését.

• Marketing igazgatóság teljes adminisztratív és ügyviteli működésének koordinációja.
• Folyamatok szabályozása, dokumentálása, szabályzatok naprakészen tartása.
• Költségvetés tervezési, számlázási és teljesítési folyamatok kontrollja, adminisztratív támogatása.
• Beszállítói szerződések, megrendelések, teljesítések adminisztrációja ERP rendszerben.
• A megrendelési folyamatok működésének rendszeres felülvizsgálata, hatékonyságuk növelése érdekében fejlesztési javaslatok kidolgozása és bevezetésük támogatása.
• Szerződés- és megrendelés-sablonok létrehozásának koordinációja, azok aktualizálása a jogi, üzleti és pénzügyi követelmények mentén.
• Előkészített szerződések üzleti tartalmának előzetes felülvizsgálata, jóváhagyásra való javaslattétel.
• Szoros, napi szintű együttműködés a kontrolling csapattal az üzleti folyamatok, tervek és riportálások összhangjának biztosításához.
• Kiemelt szerepvállalás az adminisztratív folyamatok és belső szabályozások fejlesztésében, a hatékonyabb működés támogatása érdekében.
• Szoros együttműködés a pénzügy, beszerzés és jogi osztály munkatársaival.
• Adminisztratív adatszolgáltatás a vezetés és a kontrolling részére.
• Marketing igazgatóság adminisztratív naptárainak, határidőinek koordinációja.

• Legalább 5 év releváns adminisztratív és működéstámogató tapasztalat, nagyvállalati vagy ügyvédi iroda / tanácsadói környezetben szerzett tapasztalat előny.
• Magas szintű ERP rendszer ismeret (pl. SAP, Navision, NetSuite).
• Erős adminisztrációs és ügyviteli gyakorlat, dokumentációkészítésben szerzett rutin.
• Precizitás, szabályozott működés iránti elkötelezettség.
• Önállóság, proaktív problémamegoldás, jó szervezőkészség.
• Magas szintű Excel/Sheets felhasználói tudás.

• Tapasztalat marketing vagy nagy projektes környezet adminisztrációjában.
• Angol nyelvű adminisztrációs gyakorlat (nemzetközi beszállítókkal való adminisztratív kapcsolat).

• Biztos munkahely egy dinamikus iparágban – Határozatlan idejű, teljes munkaidős álláslehetőség egy stabil és folyamatosan fejlődő vállalatnál, ahol hosszú távon tervezhetsz.
• Folyamatos fejlődés és karrierlehetőségek – Hiszünk abban, hogy a tudás a siker kulcsa, ezért szakmai tréningekkel, belső képzésekkel és előrelépési lehetőségekkel támogatjuk a fejlődésedet.
• Versenyképes juttatási csomag – Kiemelkedő alapbér, teljesítményalapú bónuszrendszer, további juttatások, amelyek elismerik a munkádat valamint havi nettó 50.000 Ft értékű cafeteria.
• Egészség és jólét – Magán egészségbiztosítás, kedvezményes sportolási lehetőségek és egy olyan munkakörnyezet, ahol a kollégákra való odafigyelés kiemelt szerepet kap.
• Csapat és közösség – Egy összetartó, támogató csapat része lehetsz, ahol a kollégák és a vezetők is elismerik a teljesítményed, és ahol a közös célokért dolgozunk.