Menedzser asszisztens (részmunkaidős, heti 30 óra) - Székesfehérvár

Feladatok:

• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete

• Az alkalmazottak és a vezetők támogatása az adminisztratív és szervezési feladatokban

• A napi adminisztratív teendők mellett, aktívan részt vegyen az alvállalkozóktól és beszállítóktól érkező anyagok, eszközök átvételében és szállításában

• A céges levelezés kezelése a vállalkozás értékesítési folyamatainak támogatása, kapcsolattartás a hazai és külföldi ügyfelekkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal

• Árajánlatok, tenderanyagok, szerződés-tervezetek elkészítése, előkészítése, kiküldése, a megrendelések nyomon követese és végül a számlázással kapcsolatos teendők végrehajtása a vonatkozó szabvány, eljárás előírásai szerint

• Dokumentumok archiválása és nyilvántartások frissítése (például mérési jegyzőkönyvek vagy kalibrálási bizonyítványok tárolása)

• Költségvetések és kiadások nyomon követése, riportálása

• Rendezvények, meetingek és egyéb események szervezése

• Munkaidő-nyilvántartás vezetése, szabadságok kezelése

• A szabályzatok és eljárások betartásának biztosítása

Elvárások:

• Elsősorban, de nem kizárólag részmunkaidős érdeklődők jelentkezését várjuk!

• Minimum középfokú végzettség, előny: gazdasági területen szerzett diploma

• Kiváló magyar és angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt, azaz tárgyalóképes nyelvtudás

• B kategóriás jogosítvány és vezetési rutin - egyszerű fuvarfeladatok teljesítése ügyfelek és alvállalkozók között heti rendszerességgel

• Gyakorlati tapasztalat irodai szoftverek (MS Office eszközök) alkalmazásában, esetleg Google Workspace és CRM rendszer ismerete előny lehet

• Erős kommunikációs és együttműködési készség

• Nagyfokú rugalmasság és gyakorlatias hozzáállás a feladatok végrehajtásában

• Megbízhatóság, pontosság, precizitás, önálló munkavégzés

• Kiváló szervezőkészség, a hatékony időgazdálkodás és priorizálás képessége

Előnyök:

• 2-3 év hasonló adminisztratív vagy dokumentációkezelői munkakörben szerzett tapasztalat

• MSZ EN ISO 9001:2015, AS/EN 9100:2016, NATO AQAP 2110:2016 minőségirányítási szabványok ismerete, vagy más szabványok minőségügyi dokumentumainak kezelése

• Közbeszerzési és EU-s pályázatokkal kapcsolatos ismerete

A munkáltató ajánlata:

• Heti 30 órás, kötetlen munkarend, törzsidő hétfőtől péntekig 09:00-13:00

• A tanulásra, fejlődésre és a hosszú távú elköteleződésre építő munkakultúra

• Felelősségteljes, összetett feladatkör egy speciális üzleti szegmensben

• Korrekt bérezés

A munkavégzés helye:

Székesfehérvár, Alba Ipari Zóna, M59 Üzleti Park

A munkáltató profilja:

Megbízónk légijárművekhez és helikopterekhez speciális szerszámokat és földi kiszolgáló berendezéseket kínál, civil és katonai alkalmazásokra egyaránt. A vállalat a karbantartási, javítási és újrakalibrálási szolgáltatások mellett, kölcsönzési lehetőségeket és ellátási lánc menedzsmentet is biztosít ügyfeleinek megfelelve a legmagasabb szintű légiközlekedési szabványoknak. 

A jelentkezéssel elfogadod a Man at Work Kft. [Kattintson a weboldal linkjének megjelenítéséhez]adatvédelmi tájékoztatóját.