Feladatok
- Országos lefedettségű civil szervezet központi titkárságának vezetése: az asszisztensek és ügyintézők napi feladatainak koordinálása, támogatása és irányítása.
- A vezető napi munkájának teljes körű támogatása, az egyeztetési feladatok ellátása, koordinálása.
- Előterjesztések, prezentációk, szakmai dokumentumok előkészítése.
- Szakterületek munkaanyagainak döntés előtti előkészítése, előzetes szűrése.
- Meghatározott feladatok/kiemelt projektek végrehajtásának felügyelete, ellenőrzése, szükség esetén a feladatok végrehajtásában részt vevő személyektől státusz bekérése, ehhez kapcsolódóan a feladatok előrehaladásának menedzselése.
- A szervezeti egység működési szabályainak kialakítása, felülvizsgálata, optimalizálása, betartatása.
- Esetenként részvétel a vezetői megbeszéléseken, valamint a szervezet képviselete a hivatalos szervek felé.
- Kapcsolattartás és együttműködés a felettes szervekkel.
- Találkozók, konferenciák és utazások tervezése és ütemezése.
- Telefonos és e-mailben történő megkeresések kezelése, kapcsolattartás a társosztályokkal és külsős partnerekkel.
Elvárások
- Min. 3 éves titkárságvezetői tapasztalat (min. 100 fős szervezet vezetője mellett)
- Kiváló szervező és priorizációs készség
- Párhuzamosan futó projektek/feladatok kézbentartás
- Kiemelkedő írásbeli és szóbeli kommunikáció
- Pontos, precíz munkavégzés;
- Önálló, talpraesett, gyors és proaktív munkavégzés
- Jó stressztűrőképesség, rugalmasság
- Microsoft Word és Excel professzionális használata
Előnyt jelent
- Szociális és civil szektor ismerete
Amit kínálunk
- Egyéb juttatás
- Támogató csapat
Céginformáció
Szervezeti egységünk célja, hogy a Jelenlét módszer segítségével a Magyarországon leszakadó, mélyszegénységben lévő településeken diagnózisalapú, komplex fejlesztő munkát valósítson meg. A Jelenlét lényege: A kirekesztett közösségekkel együtt, helyben, közösen feltárni a problémákat, azokra választ adni, s együtt megtalálni a kivezető utat. A bevont települések számának növekedésével folyamatosan bővítjük a terepen dolgozók, valamint a program hátterét támogató irodai csapatainkat.
Jelentkezés módja
Fényképes szakmai önéletrajz és bruttó fizetési igény megjelölésével várjuk a jelentkezésüket.