Az Országos Széchényi Könyvtár
Gyűjteménymegőrzési Főosztály
titkársági munkatárs
munkakör ellátására keres munkatársat
A munkaviszony időtartama: határozatlan idejű munkaviszony.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő.
A munkavégzés helye: 1014 Budapest, Szent György tér 4–5–6.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- telefonos ügyintézés, információszolgáltatás telefonon vagy személyesen a felettese által jóváhagyott témákban,
- a főosztályi feladatkörbe tartozó, de más szervezeti egységeket is érintő ügyekben az érintett egységekkel való együttműködés biztosítása,
- az ügyiratkezelés szabályai szerint döntés az iktatásról vagy nyilvántartásba vételről, a dokumentumok rendszerezése, szétosztása, sokszorosítása, tárolása, postázása és archiválása,
- a főosztályi digitális nyilvántartások és adattárak kezelése,
- közvetlen kapcsolattartás a főigazgatósággal és más szervezeti egységekkel, iratok átvétele, kezelése és rendezése,
- az iratok figyelemmel kísérése, folyamatban lévő ügyek iratainak továbbítása a főigazgatóságra, illetve az érintett szervezeti egységekhez, levelek szignálás utáni továbbítása az osztályok részére, lezárt iratok irattárba adása,
- a technikai berendezések kezelése,
- munkahelyi jelentés készítése és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
- szakmai konzultációk, megbeszélések, értekezletek szervezése és az ezzel járó egyéb járulékos protokollfeladatok ellátása,
- ügyfélforgalom lebonyolítása, vendégek fogadása,
- főosztályvezetői programok, megbeszélések, rendezvények szervezése, lebonyolítása és nyilvántartása,
- jelenléti ív vezetése.
Jelentkezési feltételek:
- felsőfokú végzettség,
- MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint),
- angol nyelv középfokú ismerete,
- magyar állampolgárság,
- cselekvőképesség,
- büntetlen előélet.
Elvárt kompetenciák:
- proaktivitás,
- pontosság, precizitás, megbízhatóság,
- magas fokú problémamegoldó készség,
- csapatmunkára, együttműködésre való képesség,
- önálló munkavégzésre való képesség,
- jó rendszerező készség,
- terhelhetőség,
- szabálykövető magatartás.
A benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképes szakmai önéletrajz,
- végzettséget, nyelvtudást igazoló okiratok másolata,
- bérigény megjelölése,
- hozzájáruló nyilatkozat ahhoz, hogy az eljárásban részt vevők megismerhessék a benyújtott dokumentumokat,
- nyilatkozat arról, hogy a benyújtott dokumentumokban foglalt személyes adatainak eljárással összefüggő kezeléséhez hozzájárul,
- három hónapnál nem régebbi, büntetlen előéletet igazoló hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy nyilatkozat arról, hogy az erkölcsi bizonyítvány megkérése folyamatban van.
A munkakör betölthetőségének kezdő időpontja: a döntést követően azonnal.
A jelentkezés benyújtásának határideje: 2024. április 5.
A jelentkezés benyújtásának módja: elektronikus úton
A próbaidő mértéke: 4 hónap.