Az Országos Széchényi Könyvtár

Gyűjteménymegőrzési Főosztály

titkársági munkatárs

munkakör ellátására keres munkatársat

A munkaviszony időtartama: határozatlan idejű munkaviszony.

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő.

A munkavégzés helye: 1014 Budapest, Szent György tér 4–5–6.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

  • telefonos ügyintézés, információszolgáltatás telefonon vagy személyesen a felettese által jóváhagyott témákban,
  • a főosztályi feladatkörbe tartozó, de más szervezeti egységeket is érintő ügyekben az érintett egységekkel való együttműködés biztosítása,
  • az ügyiratkezelés szabályai szerint döntés az iktatásról vagy nyilvántartásba vételről, a dokumentumok rendszerezése, szétosztása, sokszorosítása, tárolása, postázása és archiválása,
  • a főosztályi digitális nyilvántartások és adattárak kezelése,
  • közvetlen kapcsolattartás a főigazgatósággal és más szervezeti egységekkel, iratok átvétele, kezelése és rendezése,
  • az iratok figyelemmel kísérése, folyamatban lévő ügyek iratainak továbbítása a főigazgatóságra, illetve az érintett szervezeti egységekhez, levelek szignálás utáni továbbítása az osztályok részére, lezárt iratok irattárba adása,
  • a technikai berendezések kezelése,
  • munkahelyi jelentés készítése és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
  • szakmai konzultációk, megbeszélések, értekezletek szervezése és az ezzel járó egyéb járulékos protokollfeladatok ellátása,
  • ügyfélforgalom lebonyolítása, vendégek fogadása,
  • főosztályvezetői programok, megbeszélések, rendezvények szervezése, lebonyolítása és nyilvántartása,
  • jelenléti ív vezetése.

Jelentkezési feltételek:

  • felsőfokú végzettség,
  • MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint),
  • angol nyelv középfokú ismerete,
  • magyar állampolgárság,
  • cselekvőképesség,
  • büntetlen előélet.

Elvárt kompetenciák:

  • proaktivitás,
  • pontosság, precizitás, megbízhatóság,
  • magas fokú problémamegoldó készség,
  • csapatmunkára, együttműködésre való képesség,
  • önálló munkavégzésre való képesség,
  • jó rendszerező készség,
  • terhelhetőség,
  • szabálykövető magatartás.

A benyújtandó iratok, igazolások: 

  • fényképes szakmai önéletrajz,
  • végzettséget, nyelvtudást igazoló okiratok másolata,
  • bérigény megjelölése,
  • hozzájáruló nyilatkozat ahhoz, hogy az eljárásban részt vevők megismerhessék a benyújtott dokumentumokat,
  • nyilatkozat arról, hogy a benyújtott dokumentumokban foglalt személyes adatainak eljárással összefüggő kezeléséhez hozzájárul,
  • három hónapnál nem régebbi, büntetlen előéletet igazoló hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy nyilatkozat arról, hogy az erkölcsi bizonyítvány megkérése folyamatban van.

A munkakör betölthetőségének kezdő időpontja: a döntést követően azonnal.

A jelentkezés benyújtásának határideje: 2024. április 5.

A jelentkezés benyújtásának módja: elektronikus úton

A próbaidő mértéke: 4 hónap.

Cégnév: Országos Széchényi Könyvtár
Állás helye:
Állás-kategóriák:
Állásnév:
FRISS HASONLÓ ÁLLÁSOK
E-MAILBEN

A "Feliratkozom" gombra kattintva elfogadja az általános biztonsági és szerződési feltételeinket.

HASONLÓ ÁLLÁSOK