European Power Services Zrt.
A több mint 17 ezer munkavállalót foglalkoztató MVM csoport a hazai energetikai szolgáltatások minden területén jelen van, hogy Magyarország energiaellátása folyamatos és biztonságos legyen.
Szakmai Titkár
Jelentkezés módja
Kérjük, pályázatát a jelentkezem gombra kattintva küldje el.
Feladatok
- A társaság felső vezetőinek külső kapcsolattartását segítő szervezési, koordinációs feladatok ellátása.
- Értekezletek szervezése, időpontok egyeztetése, emlékeztetők, feljegyzések készítése.
- Az Igazgatóság és Felügyelő Bizottság üléseinek munkaterv szerinti koordinálása.
- A napi munkához, értekezletekhez szükséges információk és dokumentumok biztosítása, a szükséges anyagok előkészítése, határidők figyelése.
- Nagyobb komplexitású dokumentációk, táblázatok, előadás anyagok elkészítése, vezetői döntést előkészítő anyagok összeállítása, rendszerezése és tárolása.
- A szervezeti egység szerződéseinek és egyéb nyilvántartásainak adminisztratív kezelése.
- Telefonhívások fogadása és funkcióikban való kezelése, postázás, levelezés, belső ügyiratok dokumentálása, iktatása.
- Üzleti partnerek, vendégek fogadása, reprezentatív ügyek intézése, illetve utazásokkal kapcsolatos ügyintézés.
- Beszerzési igények, munkaidő- és szabadságnyilvántartások összegyűjtése, kezelése.
- Közreműködés a belső szabályzatok, utasítások előkészítésében és a feladatok koordinálásában, továbbá leltározási feladatok szervezése.
- Hazai és nemzetközi szakmai szövetségekkel, intézményekkel való kapcsolattartása.
- Nyilvános események, rendezvények szervezése.
- A Társaság informatikai rendszererének működtetésének támogatása, jogosultságok kezelése és kapcsolattartás a partner céggel.
- Szervezetekkel, partnerekkel, partnercégekkel való kapcsolattartás, együttműködés.
Amit kérünk
- Felsőfokú iskolai végzettség,
- Felhasználói szintű MS Office ismeret,
- Középszintű, aktívan használt angol nyelv ismeret,
- Legalább 3 év munkatapasztalat jellegében hasonló tevékenységi területen,
- Nagyfokú rugalmasság a munkaidő szervezése terén,
- Rendelkezik az alábbi kompetenciákkal: proaktív, agilis hozzáállás, terhelhetőség, kiváló kommunikációs, információ-átadási készség, jó szervezőkészség, önállóság, törekvés a precíz, minőségi munkavégzésre és szakmai fejlődésre
Előnyt jelent
- Orosz nyelvtudás
Miért jó nálunk dolgozni?
- versenyképes bér
- teljesítmény alapján prémium vagy bónusz
- folyamatos szakmai fejlődési lehetőségek (tréningek, konferenciák)
- széles körű béren kívüli juttatási csomag (cafeteria, egészségbiztosítás, kockázati balesetbiztosítás)
- üdülési, sportolási lehetőségek, rendezvények
- mobilitási támogatás
- kiemelkedő teljesítmény jutalmazása
- rugalmas munkaidő
- vállalati szabadidős és szakmai rendezvények
Állás, munka területe(i):
- Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
- Szakmai asszisztens
- Adminisztráció vezető
- Irodavezető