Általános ügyviteli asszisztens
Főbb feladatok, munkák:
- Általános ügyviteli és iratkezelési feladatok
- Beérkező iratok szakterületek szerinti szétosztása és szakfőosztályokra kézbesítése
- Kiküldendő intézkedések, lezárt ügyek iratainak átvétele postázásra ill. átmeneti irattárban történő feldolgozásra
- Irattári tevékenység
- Lezárt akták előkészítése központi irattárba kerülés elött
- Kapcsolattartás a központi irattárral
Az álláshoz tartozó elvárások:
- Magyar állampolgárság
- Cselekvőképesség
- Büntetlen előélet
- Minimum középfokú végzettség érettségivel
- Angol, B1 (alapfok), Komplex vizsga (C)
- Számítógépes programok (Windows, MS Office, (Word, Excel) felhasználói szintű alkalmazása
Amit kínálunk:
- Cafeteria, Budapest bérlet,
- Preventív egészségügyi szűrővizsgálat,
- Iskolakezdési és gyermeknevelési támogatás, gyermek születése után járó támogatás,
- Stabil, kiszámítható munkahely,
- Változatos feladatok,
- Belváros közeli lokáció, jó megközelíthetőség.
Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
- Pályázat elbírálása során előnyt jelent:
- A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat? Igen
- A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat? Nem
- Egyéb pályázati előnyök:
- Iratkezelő irattáros vagy könyvtáros végzettség ill. gyakorlat,
- Közigazgatásban hatósági területen szerzett tapasztalat,
- ECDL START (4 modulos) vizsga megléte,
- Iparjogvédelem területén szerzett tapasztalat
- A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
- Eljárásrendi ismeretek (ügyintézői)
- Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)
- Szakmaiság, szakértelem, szakmai felkészültség, szaktudás (ügyintézői)
- Digitális és IKT kompetenciák (ügyintézői)
- Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)
Állás, munka területe(i):
- Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
- Adatrögzítő
- Adminisztrátor, Dokumentumkezelő
- Szakmai asszisztens
Egyéb információ:
- Betöltendő állás szakmacsoportja: ügyviteli
- Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): kormányhivatali
- Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)
- Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
- Határozatlan, 40 óra, Általános (hivatali), Teljes munkaidő
- Munkavégzés helye: Budapest
- A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
- Fényképpel és bérigénnyel ellátott szakmai önéletrajz
- Végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
- Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
- A pályázat benyújtásának határideje: 2024.04.10. 00:00
- A pályázat elbírálásának módja: Az előzetesen kiválasztott Pályázók személyes interjún vesznek részt.
- A pályázat elbírálásának határideje: 2024.05.08. 00:00
- Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.05.09.
- Álláshirdető szervezet bemutatása: A pozícióval kapcsolatban bővebb felvilágosítást Szilvitzky Gyöngyi osztályvezető (tel: +36 1 474 5856) ad. A pályázatot a e-mail címre kérjük megküldeni. Jogállásról, illetményről és juttatásokról a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény és az SZTNH Közszolgálati Szabályzata tájékoztat. Adatkezelés: A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala álláspályázatokkal kapcsolatos adatkezelési tájékoztatója az alábbi oldalon érhető el: . Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben további tájékoztatás kérhető az e-mail címen.
- A pályázat benyújtásának módja, elektronikus úton a jelentkezés gombra kattintva, vagy a SZTNH Humánpolitikai Önálló Osztályára történő megküldésével a e-mail címre. Az email tárgyában kérjük megjelölni a pozíció nevét.