Törökbálinti, központi irodaházunkba olyan
általános igazgatói asszisztenst keresünk, aki nemcsak adminisztratív támogatást nyújt, hanem valódi
szervező, rendszerező és
koordináló szerepet vállal csapatunkban.
Feladatok- Az ügyvezető, a kereskedelmi vezető, a beruházási projektvezető napi munkájának teljes körű támogatása
- Projektek adminisztratív és operatív koordinációja
- Kimutatások, riportok, ártükrök és összehasonlító táblák készítése
- Sales adminisztráció (ajánlatok előkészítése, nyomon követés, dokumentáció, rögzítések és módosítások ERP rendszerben)
- Kisebb beszerzések lebonyolítása, versenyeztetések előkészítése
- Szerződések, dokumentumok előkészítése, rendszerezése
- Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal, kollégákkal
- Határidők figyelése, priorizálás
- Belső folyamatok strukturálása, fejlesztési javaslatok megfogalmazása
- Az ügyvezető szakmai és személyes jellegű operatív ügyeinek koordinálása
- Külső szolgáltatók kiválasztása, versenyeztetése és megbízása (pl. karbantartási, javítási, beszerzési feladatok)
- Eszközök, készletek értékesítésének szervezése és lebonyolítása
- Időbeosztás, programok, találkozók szervezése és optimalizálása
- Olyan gyakorlati ügyek megoldása, amelyek az ügyvezető tehermentesítését szolgálják
Ez a pozíció nem „csak adminisztráció”. Itt átlátásra, felelősségvállalásra, és strukturált gondolkodásra is szükség van. A pozíció a klasszikus igazgatói asszisztensi feladatokon túl az ügyvezető teljes körű operatív tehermentesítését is magában foglalja, beleértve egyes személyes szervezési és lebonyolítási feladatokat is.