Ultragel Medical Kft.
Adminisztrátor ügyintéző munkatárs
Cégünk az Ultragel Medical Kft. nemzetközi partnerei részére értékesít kontakt géleket és egyéb fogyóanyagokat. A külföldi partnerekkel való kapcsolattartáshoz keresünk angol nyelven kiválóan kommunikálni képes, export csapatunkhoz csatlakozni kívánó kollégát. Ezen a területen a legjellemzőbb feladat a partnereinkkel való aktív kommunikáció, amit írásban és szóban egyaránt aktívan használunk. A munkavégzés családias hangulatú, budai irodánkban történik, home office munkavégzésre alkalmanként lehetőséget biztosítunk.
Feladatok:
- A beérkező megrendelések felvétele és végigkövetése: rögzítés, gyártásba küldés, nyomon követés, számlázás, stb.
- Dokumentáció Kulcs-Soft program segítségével (rendelésfelvétel, visszaigazolás, pro forma, stb,)
- Kapcsolattartás a cég nemzetközi ügyfeleivel angol nyelven, írásban és szóban
- A vevő igénye szerint fuvarszervezés, egyeztetés a speditőr cégekkel
- Termékek regisztrációjában való közreműködés MDR szerint
- Gyártás menetrendjének tervezése a gyártás vezetőjével együttműködve, visszajelzés küldése az ügyfele részére
Elvárás:
- AKTÍV, minimum középfokú, tárgyalóképes angol nyelvtudás.
- adminisztrációs területen végzett tapasztalat
- precizitás
- stressztűrő képesség
- kedves és nyugodt kommunikáció
- haladó szintű és aktív számítógépes használat
Nem elvárás, de előnyt jelent:
- hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- logisztikai tapasztalat, ismeretek (fuvarparitások, fuvarozási dokumentumok)
- Kulcs-Soft program ismerete
- más idegen nyelv ismerete
- ISO rendszer szerint végzett tapasztalat
- grafikai szerkesztői tapasztalat
- referencia és ajánlólevél
Amit mi nyújtunk:
- barátságos és igényes környezet, jól megközelíthető iroda
- versenyképes, 8 órás bejelentett jövedelem
- változatos feladatok
- nemzetközi kiállításon való részvétel
Várjuk jelentkezésedet fényképes angol és magyar nyelvű önéletrajzzal, motivációs levéllel a "Jelentkezem" gombra kattintva.
Állás, munka területe(i):
- Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
- Adminisztrátor, Dokumentumkezelő
- Szakmai asszisztens
- Szállítás, Beszerzés, Logisztika
- Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor