Csatlakozz hozzánk

Adminisztrátor - Irodai ügyintéző

pozícióba!

A BGC Hungary cégcsoport a gyermeknyelvoktatás területén több, mint 10 éves szakmai háttérrel angol anyanyelvi programot biztosít 5 budapesti, valamint további 2 kertvárosi partnerintézményben. Az innovatív szemléletmódjáért és szakmai kiválóságáért Európai Nyelvi díj elismerésben részesített Program a nyelvelsajátítás módszertanát alkalmazva, tevékenységközpontú, élménypedagógián alapuló foglalkozásait angol anyanyelvi tanárok biztosítják tanulóink számára. Dinamikusan fejlődő cégünk új munkatársat keres azonnali kezdéssel. 

Csatlakozz 7 fős csapatunkhoz, ha jó hangulatban, támogató légkörben, jellemzően, de nem kizárólag adminisztratív feladatokat szeretsz végezni.
Önálló munkavégzés mellett az alábbi, precizitást igénylő feladatokban számítunk Rád: 

• Iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása, bejövő hívások és alkalmanként vendégek fogadása.
• A központi e-mail címre érkező levelek áttekintése, priorizálása, rendszerezése, válaszlevelek előkészítése és kiküldése.
• Partnerintézményeink titkárságaival történő kapcsolattartás és a nyilvántartásokhoz szükséges adat- és információáramlás biztosítása.
• Nyilvántartások, dokumentumok, szerződések kezelése (jelenlegi és a nyelvi programhoz csatlakozó jövendőbeli megbízókhoz kapcsolódóan).
• Egyszerűbb táblázatok készítése és kezelése.
• Teljesítések, partneri, szolgáltatói együttműködések teljeskörű ügyintézése.
• Kapcsolódó adatszolgáltatások és nyilvántartások naprakész vezetése (könyvelő részére, pénzügyi-, és belső munkacsoport részére).
• Készlet- és tárgyi eszköz leltár vezetése.
• Házipénztár kezelése.
• Alvállalkozókkal való kapcsolattartás.
• Flotta ügyintézés, telefonelőfizetések kezelése.

• Általános irodai adminisztráció; szkennelés, nyomtatás, lefűzés, archiválás, digitalizálás és asszisztencia.
• Egyéb, ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

Fontos számunkra, hogy örömödet leld a feladataidban és motiváltan végezd a munkádat, amelyhez az alábbi készségekre lesz szükséged:

• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Excel, Word), amit előzetesen tesztelünk.
• Prioritások mentén történő, fókuszált munkavégzés.
• Adminisztratív jellegű feladatokban jártasság.
• Önálló és felelősségteljes munkavégzés.
• Kiváló kommunikációs és szervező készség.
• A feladatokhoz kapcsolódóan átlátható rendszer kialakítása, fenntartása.
• Lendületesség, pozitív személyiség. 

Megbízhatóságod, korábbi adminisztratív területen szerzett tapasztalatod is érték a számunkra! Szeretnénk, ha Budapesten laknál és nem kellene órákat utaznod azért, hogy ellásd a munkádat.
Várunk, ha pályakezdő vagy, de nyitottak vagyunk megismerni Téged akkor is, ha már nyugdíjasként keresel munkát!
 

• Azonnali kezdés.
• Angol nyelv ismerete (nem a feladatokhoz, hanem a jó hangulathoz ajánljuk).
• Adminsztratív munkakörben szerzett tapasztalat.
• Word, Excel magas szintű ismerete.

Azonnali kezdéssel kínálunk stabil munkahelyi hátteret családias légkörben.

• Home Office lehetőség - heti 1 nap (próbaidő után). 
• Támogató, barátságos cégkultúrában, jó hangulatú csapatban dolgozhatsz.
• Felelősségteljes munkát végezhetsz.
• Budapesten, a 13. kerületben, könnyen megközelíthető irodánk, kellemes munkahely.
• Megfefelő bérezés és szabadság, szabad hétvégék, munkaidő H-P: 8.00 -16.00 -ig (8 óra esetén), 8.00 - 14.00 -ig (6 óra esetén), túlóra nincs. Ettől éltérő, rugalamasabb munkaidőre korlátozottan, de van nyitottság a vezetőség részéről. 

Állás, munka területe(i):

• Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
• Adminisztrátor, Dokumentumkezelő
• Titkárnő, Titkár
• Irodavezető