Adminisztratív asszisztens
Leírás
Szívesen dolgoznál Magyarország egyik piacvezető generikus gyógyszeripari nagyvállalatánál Budapesten?
Rendelkezel 3 év adminisztratív területen szerzett tapasztalattal? Érdekel az építészeti vonal? Felhasználói szinten kezeled a Microsoft Office programokat? Akkor érzed jól magad, ha egyszerre több feladatot is menedzselhetsz?
Ha a fenti kérdésekre igennel válaszoltál, akkor jelentkezz partnerünkhöz Adminisztratív asszisztens pozícióba!
Adminisztratív asszisztens
Feladatok
- Az Épületkarbantartó üzem szervezeti egységének támogatása
- Vezető támogatása szövegszerkesztési, táblázatkezelési feladatokban
- Az épületkarbantartó munkaterülettel összefüggő témákban számítógépes adatrögzítés és lekérdezés
- Munkaigénylések rögzítése, lekérdezése vállalati rendszerekben
- Szerződések nyilvántartása, számlák kezelése
- SAP rendszer kezelése
- Megbeszélések szervezése, levelezések lebonyolítása
- Dokumentációk készítése és karbantartása
- Rendszeres javadalmazáshoz tartozó adminisztrációs feladatok elvégzése (pl. fizetési elszámolások stb.)
- Karbantartást segítő vállalati szoftver kezelése
- Belépési engedélyekkel kapcsolatos teendők ellátása
- A szervezeti egység leltározási folyamataiban való részvétel
- Irodai eszközök, anyagok beszerzése
- Havi zárások készítése
Elvárások
- Középfokú végzettség
- Min. 3 éves hasonló munkakörben szerzett releváns tapasztalat
- MS Office és Outlook felhasználói szintű ismerete
- Egyszerre több dolgot is kézben tudsz tartani
- Csapatjátékos vagy, a feladatokat proaktívan oldod meg
- Jól kommunikálsz, és megtalálod azt a kommunikációs csatornát, amire szükséged van
Amit kínálunk
- Cafeteria, 13. havi fizetés és kamatmentes lakáshitel is van partnerünknél
- Nyaranta Balaton parti üdülőikben töltheted a szabadságodat a családoddal
- Számtalan sportolási és szabadidős tevékenységre van náluk lehetőség, van konditermük is
- Telephelyükön különféle orvosi szakrendelések is vannak (többek közt fogorvos és bőrgyógyász is)
- Vállalati étkezdéjükben és büféjükben számtalan étel közül válogathatsz
- Csoportos élet- és balesetbiztosítást kötnek munkavállalóikra
- Bölcsődéjük, óvodájuk is van, ahol biztosítják munkavállalóik kisgyermekeinek napközbeni elhelyezését
- Támogatják a munkahelyi közösségépítést
Munkavégzés helye
Budapest