A MOL Magyarország Társasági Szolgáltatások Kft. keresi legújabb

Adattári munkatárs

kollégáját, aki

a vonatkozó jogszabályok és a MOL Nyrt. dokumentumkezelésére vonatkozó irányelveinek megfelelően végzi az adattárak működtetésével összefüggő feladatokat annak érdekében, hogy a társaság, illetve a szolgáltatást igénybe vevő más, szerződött partnerek szabályozott formában juthassanak adattári dokumentációhoz és információhoz.

 

Munkavégzés helye: Budapest XXI., Csepel

Fő feladatok:

  • Fenntartja az adattári rendet.
  • Kezeli a beérkezett műszaki dokumentációkat, azokat nyilvántartásba veszi, szükség esetén digitalizálja, archiválja.
  • Kezeli a beérkező igényeket, kiadja és visszavételezi a kért dokumentumot, az igénylők részére tájékoztatást nyújt adott kútkönyvi dokumentum kapcsán. Elvégez valamennyi, adatmozgással járó adminisztrációs feladatot.
  • Az elektronikusan képződött állományt feltölti az adattári adatbázisba, a hiányzó dokumentumok pótlása érdekében megteszi a szükséges lépéseket.
  • Működési területén szakmai támogatást nyújt a MOL Nyrt. szervezeteinek. Legjobb tudása szerint fenntartja az ügyfél elégedettséget. A szolgáltatás határidejére, a teljesítés minőségére vagy egyéb tényezőkre beérkező panaszokat rögzíti, ezekről soron kívül tájékoztatja a vezetőjét. Ugyanakkor feltárja a panasz okát, javaslatot tesz hasonló panasz későbbi elkerülésére és visszajelez a bejelentőnek.
  • Javaslatot tesz az adattári szolgáltatás fejlesztésére a változó igények alapján. Figyelemmel kíséri a MOL Nyrt. vállalati belső szabályzatait, melyek feladatai ellátásához szükségesek. Közreműködik a rendszeres és eseti adatszolgáltatások elkészítésében.
  • Amennyiben szükséges, helyettesíti az Adattárban és az Irattárban távollévő munkatársát

A pozíció betöltéséhez szükséges:

  • Középfokú iskolai végzettség
  • Minimum 1 év tapasztalat ügyviteli / irattári területen
  • MS Office magabiztos használata
  • Dokumentumkezelő rendszerek ismerete

Miért csatlakozz hozzánk?

  • Stabil munkahely, hosszú távú karrierlehetőség
  • Versenyképes juttatási csomag cafeteriával, magán egészségbiztosítással
  • Rugalmas munkavégzés, home office lehetőség

Állás, munka területe(i):

  • Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
  • Adatrögzítő
  • Adminisztrátor, Dokumentumkezelő
Cégnév: MOL Magyarország Társasági Szolgáltatások Kft.
Állás helye:
Állás-kategóriák:
Állásnév:
HASONLÓ ÁLLÁSOK
Recepciós munkatárs Pest megye

Recepciós feladatok ellátása – vendégfogadás, telefonkezelés, irodaszer rendelés, Kimenő papír alapú számlák, e-számlák és csatolmányainak kezelése, ... »

ÁLLÁS MEGTEKINTÉSE